杭州活动策划公司:企业活动方案策划包括哪些部分?

企业活动与企业的活动策划是分不开的。面对日益多样化的社会需要,举办活动的方式必须不断创新,以跟上时代的步伐。这就需要在一定程度上根据社会趋势规划活动方案,以反映社会趋势。

活动方案的规划是一项社会协调活动,是在许多人的参与下,以有目的、有计划和有系统的方式组织的。实质上,这是一项商业活动。一个好的活动计划可以塑造企业的形象,提高企业的知名度,针对不同的企业、不同的市场和不同的主题。你可以得到很多不同的活动计划,除了创意点是不同的,而且具体的过程总是从一个变化到另一个。针对许多规划师小白无法对公司的活动计划做任何事情的情况,小编特别整理了活动计划的具体流程。

1. 策划思路

活动计划规划的第一步是明确规划思想。首先,要明确活动的主题,确定活动的主要思路,无论是企业新闻发布会、年会活动、重大商品推广活动还是企业形象推广活动。利用你的优势和避免弱点,提取最重要的信息作为活动的主题。确保规划理念不被抵消,这是推动活动顺利进行的先导线。

2. 活动信息介绍

对于一个事件来说,向目标受众传递信息是非常重要的,否则,事件是一个外壳,浮华,没有任何影响,遵循5W2H分析原则,这是事件成功的关键。您需要知道事件的目的是什么,为什么(为什么),计划的内容是什么,事件什么时候开始,什么时候准备,什么时候在事件站点(WHERE),事件的主办方和赞助商。如何设置(谁)、活动的方法和过程,如何做(如何),有多少人力、物力和财力(多少),节目策划人员首先要对活动有一个清晰的认识,选择最重要的信息,准确地传达给观众,让观众容易记住。

3. 场地推荐

场馆的选择对任何事件都是必不可少的。此时,有必要根据赛事的类型和主题选择场馆。例如,如果展览的环境和空间布局相对较高,则有必要选择具有艺术特色的场地。如果是一个会议论坛,就必须选择一个具有浓厚商业气息的会议中心。如果是会议庆典或其他活动,必须选择酒店或俱乐部等场所,找到合适的场地和活动,这是活动的附加子项,但也要考虑交通是否方便,天气是否适合旅游等。

4. 舞台搭建

舞台搭建的灵魂是一个事件,最能体现的主题活动,主视觉设计包括邀请函的设计,签署的背景墙设计,主背景板设计,推广设计、宣传袋等,应该是和谐统一的整体,活动舞台搭建的效果直接影响活动的效果,这是活动策划的基本环节。

5. 活动流程

这些活动是由一个接一个的环节组成的。链接的设置也应根据活动的主题进行安排。如果是开幕式,就离不开剪彩仪式和启动环节,从嘉宾进入到开幕式设计、领导演讲和节目互动。每个环节都需要制定规则,以确保活动有序进行。在规划活动的各个环节时,必须注重原创性和原创性。只要活动有亮点,观众就能记住它。你可以称之为成功的活动计划。

6. 应急预案

活动现场有许多无法控制的突发事件。应急预案主要针对活动现场的紧急情况,明确现场人员之间的分工,确保活动现场的有序进行。

7. 活动报价

这项活动的成本很高。在规划时,有必要估计成本。所有费用都列在价格浮动的桌子上,包括舞蹈美、灯光、音响、场地租赁、材料估价等。

比如说这样一家公司是主要致力于:商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的,而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程,流动的演出音视光工程的制作,视听器材、灯光等设备的租赁的,会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。

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